Services du tutorat

Des polycopiés au tutorat personnalisé, en passant par les colles...

Chaque semaine pendant une heure, une colle est proposée en amphithéâtre. C'est une épreuve réalisée par les étudiants dans les conditions du concours qui est constituée de QCM élaborés par les tuteurs, en collaboration avec les professeurs et l'équipe pédagogique. Elle aboutit à un classement consultable par chaque étudiant grâce à son numéro d'anonymat sur son espace personnel Tutoweb.

Chaque semaine, les étudiants peuvent poser leurs questions lors des permanences organisées dans les salles du Tutorat, à quelques mètres des amphithéâtres. Pour chaque matière, un binôme de tuteurs spécialisés est présent pour répondre aux questions spécifiques à la matière ou plus générales sur la méthodologie et le vécu de la première année.

En parallèle à ces permanences, un forum permet à tous de poser des questions qui sont résolues le plus rapidement possible par les tuteurs.

Un accompagnement fonctionnant sur un système de parrainage (mise en contact d'étudiants de première et de deuxième année) permet d'apporter une aide psychologique et méthodologique ainsi que tout l'aspect subjectif de la première année.

En septembre, chaque année, la pré-rentrée réalisée en petits groupes d'étudiants encadrés par des tuteurs fraichement reçus au concours, constitue une transition entre le lycée et le monde universitaire.

Au second semestre, un concours blanc est organisé pour permettre aux étudiants de faire le point sur leurs connaissances et de s'évaluer à quelques semaines de la seconde partie du concours.

Enfin, des polycopiés contenant tous les outils pour optimiser le travail quotidien de chaque étudiants (QCM, annales corrigées, fiches de cours, conseils méthodologiques...) sont disponibles en ligne gratuitement et en version papier pour laquelle nous sommes malheureusement obligés de demander une participation, à prix coûtant, aux frais d'impression.

 

Les colles du Tutorat sont un contrôle continu de connaissances de cours tout au long de l'année de PACES.

Une fois par semaine, dans les amphithéâtres de la Faculté, pendant une heure (généralement de 12h15 à 13h15), les PACES ont la possibilité de venir répondre à une série de QCMs en temps limité et dans les conditions du concours.

Les colles abordent 2 à 3 des matières étudiées en interrogeant sur les chapitres vus les semaines précédentes.

Les QCMs sont rédigés par les tuteurs, étudiants de seconde année qui connaissent le type de question apprécié par le professeur, sa manière de les poser, ses pièges, ayant eux-mêmes dû s'y frotter l'année précédente.

Les étudiants de PACES y répondent sur des feuilles de coche qui reprennent le modèle des feuilles utilisées au concours, ce qui a pour avantage de les familiariser avec cet outil d'évaluation.

Les résultats sont publiés les 2 ou 3 jours suivants la colle, sur l'espace personnel Tutoweb, avec la note et le classement par matière ainsi que la note et le classement général. L'étudiant peut ainsi évaluer la qualité de son travail.

Colle du TAT

 

 

C'est quoi ?

En début de semestre, les tuteurs se spécialisent dans une matière qu'ils apprécient et dans laquelle ils sont compétents.

Lors des permanences, les étudiants de première année peuvent venir poser toutes leurs questions aux tuteurs présents :

  • Sur des points incompris du cours,
  • Des exercices qu'ils ont du mal à résoudre,
  • Une remarque à propos des colles...

Les PACES peuvent aussi demander des conseils d'organisation aux étudiants en deuxième année, venir chercher du soutien, des encouragements. Les tuteurs sont là pour leur faire partager leur expérience, pour les guider à travers cette année difficile qu'ils sont en train de vivre.

 

Comment ?

Pendant les permanences, les tuteurs ayant revu les cours de leur matière pourront bien expliquer à l'étudiant en PACES les points du cours qui le mettent en difficulté, lui donner des conseils, des astuces pour mieux réussir.

 

Quand et où ?

Chaque semaine, de 12h à 14h.

Les permanences ont lieu au sein même de la Faculté, devant les amphithéatres PACES.

 

Une permanence 7j/7 et 24h/24 sur Internet

Parallèlement à ces permanences, le forum du Tutorat Associatif Toulousain permet aussi aux PACES de poser leurs questions à tout moment (notamment pendant la période cruciale des révisions). Des équipes de tuteurs passent régulièrement sur le site pour leur répondre le plus rapidement possible.

 

 

Les polycopiés sont un des outils proposés par le Tutorat. Ils permettent d'apporter un entraînement supplémentaire à l'étudiant en PACES, puisqu'une grande partie du travail consiste en un entraînement régulier et quantitativement important aux QCM. Chacun des polycopiés est relu chaque année par les nouveaux tuteurs pendant les vacances d'été, afin de les actualiser et de les maintenir au mieux à jour.

Les polycopiés comprennent:

  •  des fiches de cours récapitulatives sur certains chapitres abordés dans les diverses matières. Ces fiches représentent un gain de temps puisqu'elles peuvent éviter à l'étudiant d'avoir à créer ses propres fiches de synthèse.
  • des QCM :  soit créés par les tuteurs au fil des années, soit des anciennes annales de la Faculté qui ne sont plus éditées par cette dernière.

 

Comment les obtenir ?

Tous ces polycopiés sont accessibles de deux manières :

  • Soit en téléchargement gratuit sur ce même site, dans la Librairie,
  • Soit ils sont vendus sous format papier à prix coûtant (seul l'encre et le papier sont facturés à l'étudiant). Le Tutorat Associatif Toulousain ne réalise aucun bénéfice sur la vente de ses polycopiés, le but étant uniquement de faire profiter à l'étudiant en PACES du meilleur prix d'impression en faisant imprimer des volumes importants chez un imprimeur professionnel.

 

En aucun cas le contenu des polycopiés ne pourra engager la responsabilté des Facultés de Médecine et Pharmacie ou de Mesdames et Messieurs les Professeurs.

 

 

C'est un système de parrainage mis en place entre un étudiant de deuxième année d'une des cinq filières de Santé accessibles par la PACES et un étudiant de première année.

De façon entièrement gratuite, l'étudiant en PACES peut demander au TAT l'assignation d'un tuteur de deuxième année qui le suivra de façon personnalisée tout au long de l'année, en le rencontrant régulièrement, lui donnant ses coordonées pour qu'il puisse le contacter.

C'est un service prisé, où l'aide, l'expérience et le soutien d'un étudiant ayant réussi au concours l'an passé seront profitables à l'éutidiant en PACES.

 Comment en bénéficier ? En début d'année, après la rentrée vous vous inscrirez sur le site internet Tutoweb pour avoir votre tuteur perso, en respectant autant que faire se peut vos critères (étudiant doublant, primant, garçon, fille...). Vous aurez toutes les informations lors de votre inscription à l'université et à la rentrée.

 

Tut'Rentrée

C'est le premier évènement de l'année universitaire organisé par le Tutorat. La pré-rentrée est entièrement gratuite et ne nécessite qu'une inscription préalable sur notre site Internet, durant les vacances d'été. La pré-rentrée se déroule durant les 2 semaines qui précèdent la rentrée officielle de la Faculté, dans les locaux de la Faculté d'affectation de l'étudiant : soit à la faculté de Rangueil pour les étudiants de Rangueil et Purpan, soit à la faculté des Maraîchers pour les étudiants affectés aux Maraîchers.

Cette pré-rentrée a pour but de faire la transition entre le Lycée et l'Université, puisqu'il s'agit là de deux univers complètement différents, autant par l'organisation même des structures que du travail demandé. En effet, l'étudiant sort d'un système très "protecteur" vers un autre complètement ouvert, ce qui est déroutant les premiers jours et demande un certain temps d'adaptation.

La pré-rentrée permet également de faire découvrir à l'étudiant le programme de la PACES afin de lui montrer ce qu'on attend de lui tout au long de l'année et, toujours dans la même optique, afin qu'il ne soit pas perdu dès les premiers jours dans les nouvelles matières qui lui seront enseignées. Elle sert aussi à entraîner l'étudiant à la prise de notes, puisque les cours dispensés lors de la pré-rentrée se déroulent de la même manière qu'un cours en amphithéâtre.

Programme type de la Tut'Rentrée :

  • 1er jour : accueil des étudiants à la faculté. Au programme : visite de la Faculté, questions/réponses libres aux tuteurs, présentation de la PACES et conseils méthodologiques très prisés des nouveaux étudiants. De plus, nous proposons désormais un atelier bien-être, visant à donner des conseils pour avoir une bonne hygiène de vie sur le plan physique, moral, psychologique durant l'année.
  • Du 2ème jour à la fin de la pré-rentrée : les étudiants sont sub-divisés en groupes de taille raisonnable (entre 30 et 40 étudiants, soit moins que lors des travaux dirigés organisés par la Faculté). Chaque jour, un groupe de tuteurs présentera chacune des matières qui seront dispensées durant l'année. Les cours seront donnés sous forme magistrale, avec prise de notes, le matin. Un entraînement aux QCMs est proposé tous les après-midis.

 

Concours Blanc

Moment important de l'année, le concours blanc est attendu par les étudiants. Celui-ci permet de s'évaluer, de se positionner par rapport au reste des étudiants, de vérifier sa technique de travail, de cibler ses points forts, ses points faibles...

C'est donc un événement à ne pas rater !

Au premier quadrimestre

Le concours blanc est organisé par la Faculté : les sujets sont rédigés par les Professeurs, imprimés par la Faculté et distribués par des surveillants de l'administration ainsi que des tuteurs bénévoles.
Il se déroule sur trois demi-journées et concerne toutes les Unités d'Enseignements (UE) du premier quadrimestre.

Au second quadrimestre

La Faculté n'a pas la possibilité d'organiser un concours blanc. Ainsi c'est le Tutorat qui s'en charge, et la Faculté nous prête ses amphithéâtres.

Les épreuves sont rédigées par les tuteurs et relues par les Professeurs ayant dispensé les cours, ils y apportent au besoin des modifications. Nous les remercions d'ailleurs de leur implication.

Les UE de tronc commun du second quadrimestre sont traitées le samedi.

Les UE spécifiques sont elles traitées la semaine suivant les épreuves du samedi, entre midi et deux.

Grâce au soutien de la Faculté le concours blanc du Tutorat se déroule dans des conditions identiques au concours et avec des sujets dans l'esprit des Professeurs.

Le TAT propose un goûter entre les épreuves où les PACES peuvent dialoguer avec les tuteurs.

 

 

Dernière relecture & mise à jour : Juin 2016.